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一般進出口貨物的申報有三個步驟:備好申報單證、涉及商檢類的申報前看貨取樣、正式申報。
1)備好申報單證
一般進出口貨物申報時需要以下幾類單證。
(1)報關單。任何貨物的申報,都必須有報關單。報關單是由報關員按照海關規定的格式填制的申報單,即進出口貨物報關單或帶有進出口貨物報關單性質的單證如保稅區、出口加工區進出境備案清單,ATA單證冊,過境貨物報關單,快件報關單等)。任何貨物的進出口申報,都必須填制報關單。
(2)隨附單證。隨附單證是與報關單一起向海關提交,用來佐證、補充報關單(證)
內容的一些單證。隨附單證又分為基本單證與特殊單證。
一般來說,任何貨物的申報,都必須有基本單證?;締巫C是指進出口貨物的貨運單證和商業單證,包括商業發票、裝箱單、合同、進口提貨單據、出口裝貨單據等。
特殊單證包括進出口許可證件、地區外經貿主管部門的批準文件、加工貿易手冊紙質手冊、電子手冊與電子賬冊、特定減免稅證明、作為有些貨物進出境證明的原進出口貨物報關單證、原產地證明書、擔保文書、貿易合同等。特殊單證僅針對某些特殊貨物而言,如租賃貿易貨物進口時,除必要的單證外,還必須持有租賃合同向海關申報。
備好申報單證應堅持以下三項原則:
一,基本單證、特殊單證必須齊全、有效、合法;
二,報關單的填制必須真實、準確、完整
三,報關單與隨附單證數據必須一致
2申報前看貨取樣
通常,涉及商檢類貨物和其他需要到場取樣的貨物的操作方式。為了確定申報貨物的品名、規格、型號等,便于準確申報,進口貨物的收貨人在向海關申報前,可以向海關提出“看貨取樣”的書面申請,獲得海關書面批準后,到場查看進口貨物的實際情況,或提取貨樣,在看貨取樣時,海關派工作人員到現場監管??簇浫尤缟婕皠又参锛捌洚a品以及其他須依法提供檢疫證明的貨物,如需提取貨樣,應當按照地區的有關法律規定,事先主管部門簽發的書面批準證書。提取貨樣后,到場監管的海關工作人員與進口貨物的收貨人在海關開具的取樣記錄和取樣清單上簽字確認。
3正式申報
正式申報可以采用電子數據報關單申報形式和紙質報關單申報形式,而且兩種申報方式均具有法律效力。通常都是電子無紙化單一窗口發送。
(1)電子數據報關單申報。電子數據報關單申報是指進出口貨物的收發貨人、受委托的報關企業通過計算機系統,按照《進出口貨物報關單填制規范》的要求,向海關傳送報關單電子數據,并備齊隨附單證的申報方式。
電子數據報關單申報的方式有四種,進出口貨物的收發貨人或其代理人可以選擇終端申報方式、自行EDI方式、委托EDI方式和網上申報方式中的任何一種適用方式,將報關單的內容錄入海關電子計算機系統,生成電子數據報關單。一旦接到海關發送的“接受申報”報文和“現場交單”或“放行交單”通知,就表示電子申報成功。
進出口貨物收發貨人或其代理人如果在錄入報關單數據的計算機上接收到海關發送的“不接受申報”報文后,應當根據報文提示修改報關單內容,并重新申報。
海關審結電子數據報關單后,進出口貨物的收發貨人或其代理人應當自接到海關“現場交單”或“放行交單”通知之日起10日內,持打印的紙質報關單,備齊規定的隨附單證,到貨物所在地海關提交書面單證,同時辦理相關的海關手續。
在實行無紙通關項目的海關,進出口貨物的收發貨人或其代理人可以單以電子數據報關單的形式向海關申報。
(2)紙質報關單申報。紙質報關單申報形式是指進出口貨物的收發貨人或其代理人,按照海關的規定填制紙質報關單,備齊隨附單證,向海關當面遞交的申報方式無紙化通關是利用中國電子口岸及現代海關業務系信息化系統功能,改變海關驗核進出口企業遞交書面報關單及隨附單證辦理通關手續的做法,直接對企業聯網申報的進出口貨物報關單電子數據進行無紙審核、驗放處理的通關模式。
現在無紙化通關不需要報關單。但是在無紙化通關時發生疑問或者查驗的時候要拿紙質報關單去現場交單和解釋
通常情況下,進出口貨物的收發貨人或其代理人可以按照先后順序,先以電子數據報關單的形式向海關申報,后提交紙質報關單。但在某些邊遠地區,海關沒有配備電子通關系統,進出口貨物的收發貨人或其代理人可以單以紙質報關單的形式向海關申報。
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